• Celebrar, previo acuerdo del titular de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, convenios para acrecentar, conservar y difundir el acervo documental del Archivo;

• Impulsar la investigación para el proceso de codificación de la normatividad notarial;

• Estudiar y proponer métodos de conservación y respaldo, de la documentación e información que tenga relación con la función notarial;

• Coordinar la expedición y reproducción, a solicitud de parte interesada, de los documentos públicos y privados que obren en los acervos en custodia del Archivo General de Notarias;

• Cooperar en todo lo concerniente al ejercicio de la función notarial;

• Coordinar la certificación de la documentación solicitada por autoridades judiciales, administrativas y legislativas, así como por los particulares que acrediten su interés legítimo, y que esté en custodia del Archivo;

• Coordinar la revisión a fin de que los libros cumplan con todos y cada uno de los requisitos previstos en esta ley, para su recepción y custodia definitiva y Certificar la razón de cierre con respecto a ésta revisión previa;

• Garantizar la custodia definitiva del protocolo que contenga la razón de cierre y que tenga una antigüedad de cinco años a partir de la fecha de la razón;

• Coordinar la recepción para su inutilización de los sellos, que se hayan deteriorado, alterado o aparecido después de su extravío, así como los que no cumplan con los requisitos previstos en la ley del Notariado para el Distrito Federal y que se conservarán en custodia;

• Coordinar la recepción de los expedientes, manuscritos, libros, folios y demás documentos que conforme a la Ley deban entregar los notarios y que deban custodiarse en el Archivo;

• Garantizar la devolución a los notarios, en los plazos previstos por la Ley, de los expedientes, manuscritos, libros, folios y demás documentos que conforme a la misma, no deban custodiarse en definitiva, después de haber sido dictaminados;

• Coordinar el proceso de regularizar y autorizar en definitiva, los instrumentos que hubieren quedado pendientes de autorización por parte de un notario;

• Recibir de los notarios, los avisos de testamento para su depósito y custodia definitiva en el Archivo;

• Recibir, para su depósito y custodia los testamentos ológrafos que presenten los particulares;

• Rendir información a las autoridades judiciales y administrativas competentes, y a los notarios con respecto a los avisos de testamento y testamento ológrafos;

• Realizar anotaciones marginales de acuerdo a la función notarial, prevista en esta ley;

• Registrar las patentes de aspirante y de notario, así como los convenios de asociación y de suplencia celebrados entre los notarios;

• Recibir las inspecciones judiciales, cuando la ley así lo permita;

• Tramitar los procedimientos judiciales y administrativos en los que el Archivo General de Notarias sea parte;

• Dar vista a la autoridad notarial competente, de las violaciones a la Ley del Notariado del Distrito Federal de las que tenga conocimiento; y

• Mantener una coordinación permanente con el titular de la Ventanilla Única de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos con el propósito de ofrecer respuestas expeditas, apegadas a derecho respecto de los trámites solicitados al Archivo General de Notarias.

• Verificar que las solicitudes de expedición de copias certificadas sean dictaminadas o calificadas en los términos establecido en la Ley del Notariado para el Distrito Federal y del Código Civil para el Distrito Federal y que las solicitudes se dictaminen en estricto orden de prelación;

• Instrumentar la expedición de copias certificadas y testimonios de instrumentos notariales, que estén en custodia del Archivo General de Notarías y sean solicitadas por autoridades judiciales, administrativas y notarios, o particulares que acrediten su interés jurídico;

• Dar las razones de negativa a expedir copias certificadas cuando el solicitante no acredite el interés jurídico señalado por la Ley del Notariado para el Distrito Federal;

• Realizar los estudios necesarios a efecto de normar los criterios técnico jurídicos a los que se sujetará el Archivo General de Notarías en lo relativo a calificación del interés jurídico;

• Instrumentar la Autorización definitiva de los instrumentos notariales que obran en guarda y custodia definitiva del Archivo General de Notarias, a favor de los interesados que acrediten tener interés jurídico, así como de las autoridades judiciales por mandato judicial, y administrativas competentes;

• Recibir en depósito los testamentos ológrafos, elaboración del registro correspondiente y su custodia; la recepción, registro y custodia de testamentos ológrafos otorgados ante cónsules y embajadores mexicanos en el extranjero;

• Recibir y registrar los avisos de testamento remitidos por los Notarios Públicos, y cónsules o embajadores mexicanos en el extranjero;

• Atender la solicitud de informes de testamento de Jueces de lo Familiar o Notarios Públicos;

• Remitir el testamento ológrafo depositado en el Archivo General de Notarías a solicitud del Juez de lo Familiar o Notario;

• Coadyuvar con la Subdirección de Archivo General de Notarias en lo relativo a convenios con autoridades federales o estatales en materia de registros testamentarios; y

• Coordinar las labores de las áreas de Calificación, de Certificación, de Reprografía, de Autorizaciones Definitivas y de Testamentos del Archivo General de Notarías.

• Localizar los volúmenes solicitados por las unidades administrativas del Archivo General de Notarías y ponerlos a su disposición para el trámite respectivo, mediante registro de resguardo correspondiente;

• Guardar definitivamente los libros de protocolos notariales y de registro de cotejos, enviadas por los Notarios Públicos y colocarlos en el acervo correspondiente para su custodia y conservación;

• Realizar estudios archivísticos que redunden en la correcta organización de los acervos notariales en custodia del Archivo General de Notarias;

• Instrumentar los registros necesarios para el inventario físico, cardinal y topográfico de los acervos del AGN;

• Impulsar y asegurar la conservación de los acervos, estudiar y proponer métodos de conservación y respaldo de la documentación e información del Archivo General de Notarias;

• Atender las solicitudes de consulta de los Acervos del Archivo General de Notarias;

• Realizar los trabajos con relación al asiento de notas marginales o complementarias, recepción de avisos notariales, revisión y certificación de razón de cierre de protocolos notariales y búsqueda de antecedentes notariales;

• Recibir para su inutilización los sellos, que se hayan deteriorado, alterado o aparecido después de su extravío, así como los que no cumplan con los requisitos previstos en esta ley;

• Registrar las patentes de aspirante y notario, así como los convenios de asociación y de suplencia celebrados entre los notarios;

• Sustanciar el procedimiento para dar vista a la autoridad notarial competente, de las violaciones a la Ley del Notariado del Distrito Federal de las que tenga conocimiento;

• Auxiliar a la Subdirección de Archivo General de Notarias en los procesos de clausura de protocolo por cesación de funciones de Notario Público y entrega de protocolos a nuevo Notario; y

• Coordinar las áreas de búsqueda de antecedentes notariales, de consulta de acervos notariales del AGN, de Acervos Ordinario e Histórico, de Restauración, de Protocolos.

• Sustanciar la certificación de la documentación, solicitada por autoridades judiciales, administrativas y legislativas, así como por los particulares, que esté en custodia del Acervo Histórico

• Sustanciar el proceso de regularizar y autorizar en definitiva los instrumentos que hubieren quedado pendientes de autorización por parte de un notario.

• Sustanciar las anotaciones marginales o complementarias,

• Apoyar los procesos jurisdiccionales que se presenten con relación a los instrumentos notariales del Acervo Histórico

• Supervisar el uso, consulta, guarda y custodia de volúmenes que se encuentran en el Acervo Histórico del Archivo General de Notarías.

• Dictaminar y supervisar las solicitudes de reproducción de los instrumentos públicos en custodia del Acervo Histórico.

• Atender las solicitudes de consulta del Acervo Histórico.

• Coordinar las visitas guiadas

• Coadyuvar con el titular del Archivo General de Notarías, en la celebración de convenios para acrecentar, conservar y difundir el acervo documental del Acervo Histórico.

• Elaborar estudios y propuestas de métodos de conservación y respaldo de la documentación e información que obre en el Acervo Histórico.

• Implementar las medidas necesarias para la conservación y respaldo de la documentación resguardada por el Acervo Histórico, previo acuerdo con el titular del Archivo General de Notarías

• Coadyuvar con el titular del Archivo General de Notarías, en el traslado, catalogación y archivo de los protocolos que cumplan una antigüedad mayor de setenta años.

• Organizar, coordinar y promover actividades derivadas de la actividad notarial que se realicen en las instalaciones del Acervo Histórico.

• Elaborar y actualizar los Manuales Administrativos de los servicios al público.

• Apoyar los trabajos de investigación que realicen las instituciones culturales y educativas,

• Planear y desarrollar acciones conservación, respaldo (digitalización) y procesamiento de la documentación e información del Acervo Histórico,

• Coordinar las áreas de consulta de acervos, Restauración, catalogación y las tareas administrativas,

• Auxiliar a la subdirección del AGN para recibir las inspecciones o peritajes judiciales y administrativos,

• Planear y desarrollar acciones para difundir el acervo documental del Acervo Histórico.

• Acordar con el Subdirector de Archivo General de Notarías la tramitación de la certificación de razón de cierre de los Protocolos que para esos efectos remitan los notarios del Distrito Federal;

• Apoyar en el trámite del asiento de las notas complementarias y avisos notariales a requerimiento de fedatarios públicos o autoridades competentes;

• Revisar las decenas de protocolos notariales que sean remitidas al Archivo General de Notarías por los notarios del Distrito Federal para guarda definitiva.

• Apoyar en el trámite de la calificación de las solicitudes de copia certificada que presenten los particulares de los instrumentos que obran en el Archivo General de Notarías.

• Apoyar en el trámite del procedimiento de depósito y retiro de testamentos ológrafos.

• Desahogar las solicitudes de informe de testamento a solicitud de jueces y notarios.

• Integrar el archivo de avisos de testamento público, internacional, simplificado y ológrafo que remitan notarios y autoridades competentes.

• Organizar el proceso de reproducción de los documentos que integran el Archivo General de Notarías

• Participar en la inspección y fiscalización del desempeño de las labores del personal de base adscrito a la Subdirector de Archivo General de Notarías.

• Colaborar en la instrumentación de las medidas de seguridad que se establezcan para garantizar la integridad de los acervos notariales, de acuerdo a las instrucciones de la Subdirección de Archivo General de Notarías.

• Informar periódicamente de las labores que se le encomienden, así como las asignadas al personal de base a su cargo.

• Elaborar y en su caso ejecutar proyectos relacionados con el marco de actuación de la Subdirección de Archivo General de Notarías, y

• Vigilar la correcta utilización de los recursos materiales del Archivo General de Notarías por parte de su personal, informando periódicamente de ello al titular del Archivo.